Privacy

Informativa sulla privacy – Programma Referral

1. Introduzione

Il presente documento descrive come Polestar tratta i dati personali dell'interessato, quando questi partecipa al programma Referral.

2. Chi siamo

Polestar Performance AB, una persona giuridica di diritto svedese iscritta al registro delle imprese con il numero 556653-3096 e con indirizzo presso Assar Gabrielssons Väg 9, 405 31, Göteborg, Svezia, e Polestar Automotive UK Limited, una persona giuridica di diritto del Regno Unito con numero di iscrizione al registro delle imprese 11926357 e con indirizzo presso Li Close, Ansty Park Ansty, Coventry CV7 9RF, Regno Unito, di seguito denominata "Polestar", "noi" e "nostro", sono i contitolari del trattamento dei dati personali dell'interessato, come descritto di seguito. Polestar Performance AB è il fornitore delle soluzioni tecniche per le attività di trattamento dei dati in questione. Polestar Performance AB e Polestar Automotive UK Limited sono entrambi fornitori di servizi.

3. Quali dati personali raccogliamo e perché

Sottoponiamo a trattamento i dati personali che l'interessato ci fornisce e che altrimenti raccogliamo quando l'interessato partecipa al programma Referral (il "Programma"), in veste di cliente referente o di proprietario referente, come nome e cognome, recapito, data dell'ordine, data di consegna, ID Polestar e numero di identificazione del veicolo (VIN).
Con "proprietario referente" si intende la persona che introduce un altro cliente, mentre con "cliente referente" si intende la persona che ottiene il link dal proprietario referente. Polestar raccoglie i dati personali del cliente acquirente solo nel momento in cui questi registra un Polestar ID.

La finalità del trattamento da parte nostra dei dati dell'interessato, in veste di proprietario referente, è la gestione della sua partecipazione al Programma e l'assegnazione di premi per le attività di referral andate a buon fine e approvate. La finalità del trattamento da parte nostra dei dati dell'interessato, in veste di cliente referente, è la gestione della sua partecipazione al Programma e l'offerta di regali una volta che l'auto gli viene consegnata. La base giuridica del trattamento da parte nostra dei dati personali dell'interessato ai fini della gestione della sua partecipazione al Programma è la necessità di dare esecuzione a un contratto con l'interessato.

È nostra facoltà pubblicare nome, Paese e punteggio di referral dell'interessato in una classifica all'interno del Programma. La classifica è visibile per tutti i clienti in Programma, nella pagina di accesso. Lo scopo del trattamento dei dati da parte nostra è creare entusiasmo e coinvolgimento tra i proprietari Polestar. La base giuridica dell'utilizzo dei dati personali dell'interessato nella classifica è il consento da parte dello stesso.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati dell'interessato

Conserveremo i dati personali dell'interessato utilizzati per la gestione della sua partecipazione al Programma e per la consegna dei premi per un periodo massimo di trenta (30) giorni dalla cancellazione del Polestar ID dell'interessato o in ogni caso per un periodo massimo di tre (3) anni dall'adesione al Programma.

Per quanto riguarda la classifica, i dati personali dell'interessato verranno da noi presentati purché egli acconsenta, dopo di che verranno resi anonimi. 

5. Con chi condividiamo i dati personali dell'interessato

Condivideremo i dati personali dell'interessato con le seguenti categorie di destinatari, che hanno la necessità di avere accesso a tali dati:

  • All'interno del gruppo Polestar: condividiamo i dati personali dell'interessato con la nostra unità di vendita Polestar all'interno del Paese da cui provengono i dati stessi, allo scopo di fornire assistenza ai clienti. La base giuridica di tale condivisione è il nostro legittimo interesse a svolgere la nostra attività e il trattamento in modo efficiente.
  • Responsabili del trattamento (fornitori di servizi e altre parti): Polestar condivide i dati personali dell'interessato con i responsabili del trattamento che ci assistono nel processo del Programma. Tali fornitori di servizi includono i nostri fornitori di software cloud e di hosting dei dati. Il responsabile del trattamento è limitato per contratto alla possibilità di utilizzare i dati personali dell'interessato esclusivamente per la fornitura di servizi per nostro conto, in conformità con l'accordo di trattamento dei dati in vigore:
  • Piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti e di hosting di dati Sales Force UK Limited (Regno Unito)
  • Piattaforma di marketing email Sales Force Marketing Cloud (Stati Uniti)
  • Sistema di gestione ordini e piattaforma di hosting di dati specifici del veicolo Amazon Web Services Ireland Limited e relativi sub-responsabili al trattamento dati (Unione Europea)
  • Autorità: è nostra facoltà condividere i dati personali dell'interessato con terze parti, come consulenti legali, forze dell'ordine od organismi governativi/di regolamentazione, al fine di salvaguardare i nostri interessi legali e altri diritti, proteggerci da frodi o altre attività illegali, per finalità di gestione dei rischi e per adempiere ai nostri obblighi previsti per legge. La base giuridica di tale condivisione è il rispetto degli obblighi di legge e il nostro legittimo interesse a rispettare le leggi applicabili a Polestar.  
  • Partner commerciali: è nostra facoltà condividere dati personali nel caso in cui effettuiamo, o intendiamo effettuare, una transazione che modifichi la struttura della nostra attività, come ad esempio una riorganizzazione, una fusione, un'acquisizione, una vendita, una joint-venture, una cessione, un consolidamento, un trasferimento, un cambio di controllo o un'altra dismissione di tutta o di una parte della nostra attività. La base giuridica di tale condivisione è il nostro legittimo interesse a garantire il funzionamento efficiente della nostra attività.

 6. Trasferimento dei dati personali dell'interessato  

In relazione alle nostre affiliate, ai nostri partner commerciali e ai nostri responsabili del trattamento dei dati situati al di fuori del SEE, laddove il paese di destinazione non sia soggetto a una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, trasferiremo i dati personali dell'interessato sulla base delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea, consultabili qui. Ulteriori informazioni sui destinatari con cui condividiamo i dati personali sono disponibili nella sezione 5.

7. Diritti dell'interessato

L'interessato gode di specifici diritti legali conferiti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), in relazione ai dati personali che lo riguardano da noi trattati. L'interessato può revocare il proprio consenso o accedere ai dati in nostro possesso che lo riguardano, chiedere la rettifica dei dati o la limitazione del trattamento dei dati, richiedere la portabilità dei dati e il trasferimento a un'altra organizzazione, richiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano, e può infine presentare un reclamo presso un'autorità di controllo della protezione dei dati.

8. Recapiti

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può utilizzare questo modulo web. Per ulteriori domande riguardanti l'argomento della protezione dei dati personali, l'interessato può contattare noi o il nostro Responsabile della protezione dei dati utilizzando i dati di recapito indicati alla pagina polestar.cn/privacy-policy.

9. Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto, a nostra discrezione, di modificare le nostre prassi in materia di riservatezza dei dati personali e di aggiornare e apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Per tale motivo, invitiamo l'interessato a consultare periodicamente la presente informativa sulla privacy. La presente informativa è aggiornata alla data che appare all'inizio del documento. Tratteremo i dati personali dell'interessato in modo coerente con l'informativa sulla privacy in virtù della quale sono stati raccolti, a meno che non abbiamo ottenuto il consenso dell'interessato a trattarli in modo diverso.

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